Rozstrzygnięcie konkursu ofert 5.D.FWSD.IOM.09.2025 – kliknij TUTAJ.
Fundacja W Stronę Dialogu zaprasza do składania ofert na środki higieniczne i pieluchy w terminie do 10 października do godz. 23:59.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie dotyczy środków higienicznych i pieluch. Zostały one podzielone na dwa segmenty. Oferent może złożyć ofertę na jeden lub dwa segmenty.
- Miejsce dostawy: województwo podkarpackie
- Termin dostawy: 20-31.10.2025
| SEGMENT 1: Dzieci i niemowlęta | ||||
| Lp. | produkt | Szacunkowa ilość opakowań | uwagi | jakość |
| 1. | Pieluchomajtki jednorazowe, rozmiar 7 | 15 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 2. | Pieluchy jednorazowe, rozmiar 1 | 10 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 3. | Pieluchy jednorazowe, rozmiar 2 | 35 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 4. | Pieluchy jednorazowe, rozmiar 3 | 40 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 5. | Pieluchy jednorazowe, rozmiar 4 | 45 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 6. | Pieluchy jednorazowe, rozmiar 5 | 45 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 7. | Pieluchy jednorazowe, rozmiar 6 | 15 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 8. | Chusteczki nawilżane dla dzieci i niemowląt | 200 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| SEGMENT 2: Osoby dorosłe | ||||
| Lp. | produkt | Szacunkowa ilość opakowań | uwagi | jakość |
| 1. | Pieluchomajtki/ pieluchy dla dorosłych, rozmiar S | 10 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 2. | Pieluchomajtki/ pieluchy dla dorosłych, rozmiar M | 10 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 3. | Pieluchomajtki/ pieluchy dla dorosłych, rozmiar L | 10 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
| 4. | Podpaski higieniczne menstruacyjne | 200 | Największa możliwa ilość w opakowaniu | Zgodna z europejskimi standardami |
2. Oferta powinna zostać złożona na formularzu, podpisanym przez uprawnioną osobę własnoręcznie i zeskanowanym w pliku PDF lub podpisanym za pomocą podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.
Ogólne warunki nabywania towarów i usług 5.D.FWSD.IOM.09.2025
3. Do oferty należy załączyć specyfikację produktów, referencje, odpis KRS, podpisane oświadczenie o akceptacji ogólnych warunków nabywania towarów i usług.
4. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną do dnia 10.10.2025 roku do godz. 23.59 z tytułem „Oferta dot. zamówienia o kodzie: 5.D.FWSD.IOM.09.2025” na adres e-mail: biuro@fundacjawstronedialogu.pl i uzyskuje potwierdzenie. W przypadku braku potwierdzenia należy skontaktować się telefonicznie (tel. 607 548 846).
Informacja o wyniku Postępowania dotyczącego wyboru Wykonawcy zostanie przekazana oferentom za pośrednictwem komunikacji elektronicznej 15.10.2025
5. Kryterium oceny ofert
| Kryterium | wyjaśnienie | punktacja |
| Kryteria zasadnicze | Szczegółowe wyjaśnienie znajduje się w punkcie dziewiątym | Niespełnienie skutkuje wykluczeniem z postępowania |
| Kryteria handlowe | Wyliczany jest ranking cen jednostkowych za sztukę w opakowaniu wszystkich oferentów. | Najniższa cena (średnia cena jednostkowa produktów za sztukę w opakowaniu) = 40 pkt, pozostałe proporcjonalnie wg wzoru: (cena najniższa / cena badana) × 40 pkt |
| Kryteria wiarygodnościowe | Jakość produktów | Hipoalergiczność, certyfikaty dermatologiczne (15 lub 0 pkt) Chłonność pieluch (najwyższa chłonność = 20 pkt, pozostałe proporcjonalnie wg wzoru: (chłonność badana/ chłonność najwyższa) x 15 pkt |
| Kompleksowa obsługa obu segmentów w ramach jednej oferty | 5 pkt – spełnia 0 pkt – nie spełnia | |
| Darmowa dostawa | 5 pkt – spełnia 0 pkt – nie spełnia | |
| Kryteria zrównoważonego rozwoju | Biodegradowalność (5 lub 0 pkt) Lokalność – produkcja na terenie Polski lub Unii Europejskiej (10 lub 0 pkt) | |
| SUMA max liczby pkt. | 100 | |
6. Opis sposobu obliczenia ceny (wytyczne jak należy sformułować ofertę cenową)
Cenę należy podać dla jednostkowego opakowania brutto dla każdej z zamawianych kategorii produktów oraz podać ostateczną cenę za sumę pojedynczych sztuk produktów, przy założeniu, iż zamawiający zakupi wskazaną w ogłoszeniu szacunkową ilość produktów.
7. Szczegółowy terminarz (procedury i wykonania zamówienia)
| Ogłoszenie konkursu ofert | 2.10.2025 |
| Zbieranie ofert | 2 – 10.10.2025 |
| Ocena nadesłanych ofert | 13.10.2025 |
| Prowadzenie negocjacji z maksymalnie 3 potencjalnymi | 13.10 – 15.10.2025 |
| Przekazanie informacji o wyborze dostawcy | 15.10.2025 |
| Oczekiwany termin dostawy | 20 – 31.10.2025 |
* Fundacja W Stronę Dialogu poinformuje Oferenta o każdej zmianie.
8. Warunki udziału w postępowaniu
Warunkami udziału w postępowaniu jest przesłanie kompletnej dokumentacji ofertowej oraz spełnienie kryteriów zasadniczych zawartych w punkcie 9 „Przesłanki do wykluczenia z postępowania„.
9. Przesłanki do wykluczenia z postępowania
3.2.2 Ustala się kryteria zasadnicze obowiązujące dla wszystkich Trybów postępowań:
1. Oferent posiada zarejestrowaną działalność obejmującą zakresem przedmiot zamówienia
2. Oferent nie jest podmiotem, w którego organie zarządzającym lub właścicielskim znajduje się niezawieszona osoba fizyczna, a także osobą fizyczną prowadzącą indywidualną działalność, które prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 930),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego
3. Oferent nie znajduje się na Liście Sankcji
4. Oferent nie jest podmiotem lub osobą, wobec której:
a) wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
b) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
c) jeżeli Fundacja może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
5. Oferent nie jest podmiotem, w którym uczestniczą członkowie Rady Fundacji, członkowie Zarządu lub pracownicy Fundacji oraz osoby im najbliższe. Osobą najbliższą jest małżonek, osoba pozostająca we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, a także osoba, pozostająca w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3.2.3 Ze względu na charakter przedmiotu zapotrzebowania, Fundacja ma prawo określić dodatkowe kryteria zasadnicze dopasowane indywidualnie do każdej procedury i ujawnione w ogłoszeniu konkursowym lub zapytaniu ofertowym.
3.2.4 W szczególności Fundacja ma prawo wykluczyć z postępowania wykonawcę, który:
a) naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że uzyskał stosowne zwolnienie lub odroczenie;
b) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy lub którego członka zarządzającego, osobę właścicielską lub osobę ubiegającą się o zamówienie indywidualnie prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko środowisku lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
c) znajduje się w otwartym postępowaniu likwidacyjnym, ogłoszono jego upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
d) w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
e) pozostaje w konflikcie interesów, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;
f) z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy zawartej z Fundacją, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji za wady;
g) w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Fundację w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Fundację w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności pracowników Fundacji lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
i) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Fundację w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zapytanie nie jest Postępowaniem o Udzielenie Zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Fundacji do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.