Konkurs ofert na samochód osobowy

KOD: 2.E.FWSD.LDS.03.2026

Fundacja W Stronę Dialogu z siedzibą w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia na samochód osobowy w ramach procedury zakupowej o kodzie: 2.E.FWSD.LDS.03.2026. Termin na złożenie oferty: 18.03. – 17.04.2026 r. do 23:59:59.

1. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia, wymagania minimalne:

TYP POJAZDU

SUV, crossover lub kombi
pięciodrzwiowy
Min. Pięcioosobowy
Bagażnik min. 400 l (liczony bez składnia drugiego rzędu siedzeń)

SILNIK

Diesel/ Benzyna/ hybryda z minimalnym zasięgiem 50 km w trybie elektrycznym (z wyłączeniem typu plug in)

BEZPIECZEŃSTWO

System ABS
System ESP
Wspomaganie kierownicy
Poduszki powietrzne chroniące kierowcę i pasażerów
Przystosowanie do montażu fotelika dla dzieci

UDOGODNIENIA:

Klimatyzacja
Czujnik cofania lub kamera cofania
Emisja CO2 i spalanie zgodne z normą EURO6
System multimedialny zgodny z systemami Apple Car i Android

2. Miejsce i termin dostawy

Miejsce dostawy: Warszawa
Maksymalny, akceptowany, czas oczekiwania na dostawę to 60 dni.

3. Terminarz (procedury i wykonania zamówienia)

Ogłoszenie konkursu ofert	18.03.2026
Zbieranie ofert	18.03 – 12.04.2026
Ocena nadesłanych ofert, prowadzenie negocjacji z maksymalnie 3 oferentami	13 – 17.04.2026
Przekazanie informacji o wyborze dostawcy	20.04.2026

2. Oferta powinna zostać złożona na załączonym formularzu, podpisanym przez uprawnioną osobę własnoręcznie i zeskanowanym w pliku PDF lub podpisanym za

4. Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać:

2D. formularz ofertowy,
odpis KRS,
ogólne warunki nabywania towarów i usług FWSD,
ofertę cenową ujętą w złotówkach brutto,
ofertę techniczną zawierającą: szczegółową specyfikację oferowanego produktu, informację o miejscu produkcji, certyfikatach, wizualizację produktu, czas i warunki realizacji zamówienia, warunki gwarancji.

Należy zapoznać się z kryteriami oceny uwzględnionymi w Załączniku nr 1 i umieścić w ofercie wszystkie informacje powalające na rzetelną ocenę oferty zgodnie z kryteriami.

Wszystkie dokumenty powinny zostać przesłane w formie PDF. oraz podpisane (ręcznie lub podpisem elektronicznym kwalifikowalnym) przez uprawnioną do reprezentowania firmy osobę.

Dokumenty do pobrania:

5. Termin i sposób nadsyłania ofert

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną do dnia 17.04.2026 roku do godz. 23:59:59 z tytułem „Oferta dot. zamówienia o kodzie: 2E.FWSD.LDS.03.2026” na adres e-mail: biuro@fundacjawstronedialogu.pl. W przypadku braku potwierdzenia o otrzymaniu oferty należy skontaktować się telefonicznie (tel. 607 548 846).

6. Kryteria oceny

Kryteria oceny ofert zostały umieszczone w załączniku nr 1.

7. Przesłanki do wykluczenia z postępowania:

3.2.2 Ustala się kryteria zasadnicze obowiązujące dla wszystkich Trybów postępowań:

1. Oferent posiada zarejestrowaną działalność obejmującą zakresem przedmiot zamówienia

2. Oferent nie jest podmiotem, w którego organie zarządzającym lub właścicielskim znajduje się niezawieszona osoba fizyczna, a także osobą fizyczną prowadzącą indywidualną działalność, które prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 930),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego

3. Oferent nie znajduje się na Liście Sankcji

4. Oferent nie jest podmiotem lub osobą, wobec której:

a) wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

b) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

c) jeżeli Fundacja może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

5. Oferent nie jest podmiotem, w którym uczestniczą członkowie Rady Fundacji, członkowie Zarządu lub pracownicy Fundacji oraz osoby im najbliższe. Osobą najbliższą jest małżonek, osoba pozostająca we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, a także osoba, pozostająca w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3.2.3 Ze względu na charakter przedmiotu zapotrzebowania, Fundacja ma prawo określić dodatkowe kryteria zasadnicze dopasowane indywidualnie do każdej procedury i ujawnione w ogłoszeniu konkursowym lub zapytaniu ofertowym.

3.2.4 W szczególności Fundacja ma prawo wykluczyć z postępowania wykonawcę, który:

a) naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że uzyskał stosowne zwolnienie lub odroczenie;

b) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy lub którego członka zarządzającego, osobę właścicielską lub osobę ubiegającą się o zamówienie indywidualnie prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko środowisku lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

c) znajduje się w otwartym postępowaniu likwidacyjnym, ogłoszono jego upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

d) w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

e) pozostaje w konflikcie interesów, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;

f) z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy zawartej z Fundacją, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji za wady;

g) w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Fundację w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Fundację w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

h) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności pracowników Fundacji lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

i) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Fundację w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Wyniki postępowania

Informacja o wyniku Postępowania dotyczącego wyboru Wykonawcy zostanie przekazana oferentom za pośrednictwem komunikacji elektronicznej 20.04.2026 roku.

9. Procedura odwoławcza

Oferty są jawne dla uczestników postępowania z chwilą upływu terminu na ich złożenie

b. Protokół wyboru Dostawcy jest dostępny w dniu jego podpisania przez członków Komisji po wyborze najkorzystniejszej oferty

c. Wykonawcy niewybranemu przysługuje prawo do wniesienia pisemnego odwołania w ciągu 3 dni od ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej Oferty. Odwołanie winno zawierać konkretne zarzuty co do sposobu przeprowadzenia Postępowania lub co do Oferty Dostawców wybranych oraz innych korzystniejszych od Oferty odwołującego.

d. Odwołanie rozpatruje radca prawny Fundacji w ciągu 7 dni od jego wpływu do komisji. W toku rozpatrywania odwołania radca prawny może żądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, które winny być udzielone niezwłocznie.

e. O wniesieniu odwołania zawiadamia się Dostawcę wybranego oraz innych, których Oferty są objęte zarzutami. W dniu zawiadomienia Oferentów Ci mogą złożyć Fundacji oświadczenie o przystąpieniu do procedury odwoławczej.

f. Rozstrzygnięcie radcy prawnego ma charakter ostateczny.

Zapytanie nie jest Postępowaniem o Udzielenie Zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Fundacji do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.