Fundacja W Stronę Dialogu – czołowa organizacja działająca z i na rzecz społeczności romskiej w Polsce – poszukuje osoby na stanowisko Office Managera/ki – człowieka, który będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura organizacji i jej zespołu. Jeżeli dobra organizacja, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły są Twoimi mocnymi stronami, to zapraszamy do aplikowania (pełny etat). Rekrutacja trwa do 31 grudnia.
Do współpracy zapraszamy osoby, które wyróżnia:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 1 rok);
- Umiejętność dobrej organizacji pracy i wielozadaniowość;
- Dbałość o szczegóły oraz samodzielność w realizacji zadań;
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office);
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Zakres obowiązków:
- Obsługa skrzynki mailowej, telefonu oraz korespondencji (wysyłka i odbiór paczek);
- Dbanie o zaopatrzenie biura;
- Rezerwacja hoteli, przejazdów oraz zamawianie cateringu;
- Współpraca z zespołem fundacji w organizacji szkoleń oraz wydarzeń integracyjnych (w tym np. przygotowanie sal na spotkania);
- Koordynacja procesów onboardingu i offboardingu zgodnie z procedurami fundacji;
- Archiwizacja dokumentacji (umowy, rachunki) w formie online i offline;
- Przygotowywanie ogłoszeń o pracę i wstępna ocena aplikacji;
- Nadzór nad dokumentacją pracowniczą ( w tym urlopy, ewidencja czasu pracy oraz bieżące wsparcie pracowników/czek w sprawach administracyjnych);
- Reagowanie na bieżące potrzeby biura i sytuacje kryzysowe,;
- Wsparcie pracowników/czek w kwestiach administracyjnych i personalnych.
Miejsce pracy
- Warszawa, praca w biurze fundacji mieszczącym się przy ul. Puławskiej 39 (IV piętro z windą).
Co oferujemy?
- Pełny etat;
- Pracę pełną pasji z możliwością rozwoju zawodowego;
- Pracę w stabilnej organizacji i miłej atmosferze;
- Możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kompetencje;
- Umowę zlecenie/B2B;
- Wynagrodzenie w wysokości 6000-7000 PLN brutto (w zależności od doświadczenia)
Jak się zgłosić?
- Zgłoszenia prosimy wysyłać do 31 grudnia br na adres: praca@fundacjawstronedialogu.pl w tytule maila wpisując „Praca: Office Manager/ka”