KOD: 3.D.FWSD.07.2026
Fundacja W Stronę Dialogu z siedzibą w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia na sprzęt elektroniczny w ramach procedury zakupowej o kodzie: 3.D.FWSD.07.2026. Termin na złożenie oferty: 8-22.07.2026 r. do 11:59:59.
1. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia, wymagania minimalne:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych, nieużywanych sprzętów elektronicznych wraz z fabrycznie zainstalowanym systemem operacyjnym, zasilaczami oraz niezbędnymi sterownikami umożliwiającymi pełne korzystanie z urządzeń.
Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na terenie Unii Europejskiej oraz być objęty gwarancją producenta.
Dopuszcza się zaoferowanie urządzeń o parametrach równoważnych lub wyższych niż wskazane poniżej.
Minimalne wymagania techniczne
Laptop nr 1 – 1 szt.
Przeznaczenie: mobilna praca biurowa, komunikacja online, zarządzanie projektami, tworzenie materiałów graficznych i multimedialnych.
Minimalne wymagania:
- System operacyjny: macOS
- Przekątna ekranu: od 13 do 14 cali
- Rozdzielczość ekranu: minimum 2560 × 1664 px
- Typ matrycy: IPS lub równoważna technologia Liquid Retina
- Częstotliwość odświeżania: minimum 60 Hz
- Procesor: minimum 10-rdzeniowy
- Pamięć RAM: minimum 16 GB
- Dysk SSD: minimum 512 GB
- Czytnik linii papilarnych
- Pojemność baterii: powyżej 50 Wh
- Waga urządzenia: maksymalnie 1,5 kg
- Klawiatura w układzie QWERTY
- Wbudowany touchpad
- Wbudowana kamera internetowa
- Wbudowane głośniki
- Wbudowany mikrofon
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi oraz Bluetooth
Ilość: 1 szt.
Laptop nr 2 – 1 szt.
Przeznaczenie: praca biurowa i terenowa, prowadzenie szkoleń i spotkań online, obsługa dokumentów i prezentacji.
Minimalne wymagania:
- System operacyjny: Microsoft Windows 11
- Przekątna ekranu: od 15,6 do 17 cali
- Procesor: minimum Intel Core i5 lub równoważny, posiadający co najmniej 10 rdzeni
- Pamięć RAM: minimum 16 GB
- Dysk SSD: minimum 512 GB
- Pojemność baterii: powyżej 50 Wh
- Wbudowana kamera internetowa
- Wbudowane głośniki
- Wbudowany mikrofon
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi oraz Bluetooth
- Klawiatura w układzie QWERTY
- Wbudowany touchpad
- Waga urządzenia: maksymalnie 2 kg
- Minimum następujące porty:
- 1 × HDMI,
- 1 × USB typu A,
- 1 × USB typu C,
- 1 × złącze audio mini jack 3,5 mm.
Ilość: 1 szt.
Laptop nr 3 – 2 szt.
Przeznaczenie: mobilna praca biurowa, prowadzenie spotkań online, obsługa narzędzi projektowych i komunikacyjnych.
Minimalne wymagania:
- System operacyjny: Microsoft Windows 11
- Przekątna ekranu: od 13,3 do 14 cali
- Procesor: minimum Intel Core i5 lub równoważny, posiadający co najmniej 10 rdzeni
- Pamięć RAM: minimum 16 GB
- Dysk SSD: minimum 512 GB
- Pojemność baterii: powyżej 50 Wh
- Wysokiej jakości kamera internetowa (minimum Full HD 1080p lub równoważna)
- Wbudowane głośniki
- Wbudowany mikrofon
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi oraz Bluetooth
- Klawiatura w układzie QWERTY
- Wbudowany touchpad
- Waga urządzenia: maksymalnie 1,5 kg
- Minimum następujące porty:
- 1 × HDMI,
- 1 × USB typu A,
- 1 × USB typu C.
Telefon, 2 szt.
Przeznaczenie: praca terenowa, zbieranie danych, dokumentacja fotograficzna.
Minimalne wymagania:
- System operacyjny: iOS 18
- Wyświetlacz 6.3″, 2796 x 1290px, OLED, Super Retina XDR
- Procesor: Apple A18, 6 rdzeni
- Rozdzielczość nagrywania 4K
- Pamięć RAM: minimum 8 GB
- Pamięć wbudowana: 128 GB
- Pojemność akumulatora powyżej 5000 mAh
- Wbudowane głośniki
- Wbudowany mikrofon
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi oraz Bluetooth
- Modem 5G LTE
- Złącze USB C
- Moduł GPS
- ESIM, Nano SIM, Dual SIM
- Wodoodporny
- Funkcje aparatu: 2x zoom optyczny (oddalanie), 2x zoom optyczny (przybliżanie), 4x zoom optyczny (pełny zakres), automatyczna stabilizacja obrazu, Deep Fusion, dodawanie geoznaczników do zdjęć, Flesz True Tone, fotografia makro, inteligentny HDR 5, korekcja obiektywu (ultraszerokokątnego), 10x zoom cyfrowy, osłona obiektywu ze szkła szafirowego, oświetlenie portretowe z sześcioma efektami, panorama (do 63 MP), Photonic Engine, sterowanie aparatem, szeroka gama kolorów na zdjęciach i Live Photo, tryb nocny, udoskonalone portrety z funkcją kontroli punktu i głębi ostrości, udoskonalone style fotograficzne, zaawansowana redukcja efektu czerwonych oczu, zapisywane formaty zdjęć: HEIF i JPEG, zdjęcia przestrzenne.
Ilość: 2 szt.
Miejsce dostawy: Warszawa, ul. Puławska 39/85.
3. Terminarz (procedury i wykonania zamówienia)
| Ogłoszenie konkursu ofert | 8.07.2026 |
| Zbieranie ofert | 8 – 22.07.2026 |
| Prowadzenie negocjacji z maksymalnie 3 potencjalnymi | 22 – 24.07.2026 |
| Przekazanie informacji o wyborze dostawcy | 24.07.2026 |
4. Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać:
– 2D. Formularz ofertowy/ oferta
– odpis KRS
– ofertę cenową ujętą w złotówkach brutto (z uwzględnieniem ceny jednostkowej brutto)
– ofertę techniczną zawierającą: szczegółową specyfikację oferowanego produktu, informację o miejscu produkcji, certyfikatach, wizualizację produktu, czas i warunki realizacji zamówienia, warunki gwarancji.
Należy zapoznać się z kryteriami oceny uwzględnionymi w pkt. 6 i umieścić w ofercie wszystkie informacje powalające na rzetelną ocenę oferty zgodnie z kryteriami.
Wszystkie dokumenty powinny zostać przesłane w formie PDF. oraz podpisane* przez uprawnioną do reprezentowania firmy osobę.
*ręcznie lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym
Dokumenty do pobrania:
5. Termin i sposób nadesłania ofert
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną lub osobiście do dnia 22.07.2026 roku do godz. 11:59:59 z tytułem „Oferta dot. zamówienia o kodzie: 3.D.FWSD.07.2026” na adres e-mail: biuro@fundacjawstronedialogu.pl lub na adres ul. Puławska 39/85, 02-508 Warszawa. W przypadku braku potwierdzenia o otrzymaniu oferty należy skontaktować się telefonicznie (tel. 607 548 846).
6. Kryteria oceny ofert
| Kryterium | wyjaśnienie | Maksymalna liczba punktów do zdobycia |
| Kryteria zasadnicze | Zgodność z minimalnymi wymaganiami | TAK/NIE |
| Kryteria handlowe | Wartość zamówienia | Najniższa cena (średnia cena jednostkowa produktów za jednostkę w opakowaniu) = 40 pkt, pozostałe proporcjonalnie wg wzoru: (cena najniższa / cena badana) × 40 pkt |
| Kryteria wiarygadnościowe | Gwarancja laptop nr 1 | 36 lub powyżej miesięcy – 10 pkt 24 – 35 miesięcy – 5 pkt 12 – 23 miesięcy – 2 pkt 0 – 11 miesięcy – 0 pkt |
| Gwarancja laptop nr 2 | 36 lub powyżej miesięcy – 10 pkt 24 – 35 miesięcy – 5 pkt 12 – 23 miesięcy – 2 pkt 0 – 11 miesięcy – 0 pkt | |
| Gwarancja laptop nr 3 | 36 lub powyżej miesięcy – 10 pkt 24 – 35 miesięcy – 5 pkt 12 – 23 miesięcy – 2 pkt 0 – 11 miesięcy – 0 pkt | |
| Gwarancja telefon | 36 lub powyżej miesięcy – 10 pkt 24 – 35 miesięcy – 5 pkt 12 – 23 miesięcy – 2 pkt 0 – 11 miesięcy – 0 pkt | |
| Darmowa dostawa | TAK – 10 pkt NIE – 0 PKT | |
| MAX. LICZBA PUNKTÓW | 100 pkt | |
7. Przesłanki do wykluczenia z postępowania:
3.2.2 Ustala się kryteria zasadnicze obowiązujące dla wszystkich Trybów postępowań:
1. Oferent posiada zarejestrowaną działalność obejmującą zakresem przedmiot zamówienia
2. Oferent nie jest podmiotem, w którego organie zarządzającym lub właścicielskim znajduje się niezawieszona osoba fizyczna, a także osobą fizyczną prowadzącą indywidualną działalność, które prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 930),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego
3. Oferent nie znajduje się na Liście Sankcji
4. Oferent nie jest podmiotem lub osobą, wobec której:
a) wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
b) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
c) jeżeli Fundacja może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
5. Oferent nie jest podmiotem, w którym uczestniczą członkowie Rady Fundacji, członkowie Zarządu lub pracownicy Fundacji oraz osoby im najbliższe. Osobą najbliższą jest małżonek, osoba pozostająca we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, a także osoba, pozostająca w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3.2.3 Ze względu na charakter przedmiotu zapotrzebowania, Fundacja ma prawo określić dodatkowe kryteria zasadnicze dopasowane indywidualnie do każdej procedury i ujawnione w ogłoszeniu konkursowym lub zapytaniu ofertowym.
3.2.4 W szczególności Fundacja ma prawo wykluczyć z postępowania wykonawcę, który:
a) naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że uzyskał stosowne zwolnienie lub odroczenie;
b) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy lub którego członka zarządzającego, osobę właścicielską lub osobę ubiegającą się o zamówienie indywidualnie prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko środowisku lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
c) znajduje się w otwartym postępowaniu likwidacyjnym, ogłoszono jego upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
d) w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
e) pozostaje w konflikcie interesów, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;
f) z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy zawartej z Fundacją, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji za wady;
g) w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Fundację w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Fundację w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności pracowników Fundacji lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
i) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Fundację w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. Wyniki postępowania
Informacja o wyniku postępowania dotyczącego wyboru Wykonawcy zostanie przekazana oferentom za pośrednictwem komunikacji elektronicznej 24.07.2026 roku.
9. Procedura odwoławcza
a. Oferty są jawne dla uczestników Postępowania z chwilą upływu terminu na ich złożenie
b. Protokół wyboru Dostawcy jest dostępny w dniu jego podpisania przez członków Komisji po wyborze najkorzystniejszej oferty
c. Wykonawcy niewybranemu przysługuje prawo do wniesienia pisemnego odwołania w ciągu 3 dni od ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej Oferty. Odwołanie winno zawierać konkretne zarzuty co do sposobu przeprowadzenia Postępowania lub co do Oferty Dostawców wybranych oraz innych korzystniejszych od Oferty odwołującego.
d. Odwołanie rozpatruje radca prawny Fundacji w ciągu 7 dni od jego wpływu do komisji. W toku rozpatrywania odwołania radca prawny może żądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, które winny być udzielone niezwłocznie.
e. O wniesieniu odwołania zawiadamia się Dostawcę wybranego oraz innych, których Oferty są objęte zarzutami. W dniu zawiadomienia Oferentów Ci mogą złożyć Fundacji oświadczenie o przystąpieniu do procedury odwoławczej.
f. Rozstrzygnięcie radcy prawnego ma charakter ostateczny.
Zapytanie nie jest Postępowaniem o Udzielenie Zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Fundacji do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.